CINESA – Compañía de Iniciativas y Espectáculos, S.A.

Aviso de privacidad para solicitantes de empleo

Bienvenidos a nuestro aviso de privacidad para solicitantes de empleo.

Sobre nosotros y nuestra información de contacto

Este documento explica cómo recopilamos y usamos tus datos personales, de acuerdo con las leyes de protección de datos, como solicitante de empleo. A efectos de las leyes de protección de datos, la empresa Cinesa – Compañía de Iniciativas y Espectáculos, S.A., a la que solicitaste empleo, es la responsable del tratamiento de los datos personales. Nuestros datos de contacto están disponibles en el proceso de solicitud de empleo o en nuestro sitio web.

Qué datos recopilamos y usamos

Hay varias razones por las que deberemos usar tus datos personales.

Hemos incluido más detalles sobre:

  • los tipos de datos personales que recopilamos y usamos en el apéndice 1
  • las razones por las que puede que usemos tus datos personales en el apéndice 2

Solicitaremos y utilizaremos tus datos personales por las razones siguientes:

  • para cumplir con los requisitos legales como parte del proceso de contratación;
  • según nuestros intereses legítimos en el curso de nuestro negocio (siempre que tus intereses y derechos no anulen nuestras necesidades empresariales);
  • cuando sea necesario antes de concluir un contrato contigo;
  • cuando te hayamos solicitado expresamente permiso para usarlos y nos lo hayas dado.

Si te pedimos consentimiento para usar tus datos personales, tienes la opción de darlo, rechazarlo o retirarlo después si así lo deseas y no habrá ninguna consecuencia negativa para ti.

Si tienes éxito con tu solicitud y se te asigna un trabajo, la información sobre ti que hayamos recopilado durante el proceso de contratación se incluirá en tu perfil de RR. HH. Cuando sea aplicable, la información sobre igualdad de oportunidades que proporciones voluntariamente se archivará de forma separada en tu perfil de RR. HH.

Algunos datos que tienes que darnos

Nos tendrás que proporcionar algunos datos personales, sea para cumplir determinados requisitos legales, precontractuales u otros. Sin esta información, se vería afectada nuestra capacidad de continuar con el proceso de contratación o de cumplir nuestras obligaciones legales. Te informaremos con antelación de si algún dato personal que requiramos es opcional.

De dónde recopilamos tus datos

Recopilamos tus datos personales a lo largo de nuestro proceso de contratación. Esto incluye datos provenientes directamente de ti, de agencias de contratación, de agencias de verificación de antecedentes penales, de agencias de prueba (incluyendo organizaciones de pruebas psicométricas) y las personas o instituciones que hayas puesto como referencia. En ocasiones recopilamos información adicional de terceros (incluyendo socios comerciales, páginas de contactos profesionales, redes sociales y otras páginas web públicas, siempre en el caso de que sea legal hacerlo como parte del proceso de contratación).

Con quién los compartimos

Podremos compartir tus datos personales con aquellos implicados en el proceso de contratación (responsables de RR. HH., gerentes a cargo de contratación, aquellos implicados en la selección de candidatos y miembros del grupo de entrevistadores).

Cuando sea relevante para el proceso de solicitud, podremos compartir datos personales con: otros miembros de ODEON Cinemas Group; proveedores de servicios (como agencias de contratación y empleo, evaluadores, agencias de pruebas (incluyendo pruebas psicométricas) y proveedores de instalaciones relacionadas con el proceso de contratación); asesores externos y otros, siempre que sea relevante para los fines para los cuales los recopilamos. Cuando sea apropiado, nosotros o dichos terceros compartiremos detalles de cualquier aviso de privacidad relativo al tratamiento de tus datos personales como responsables o encargados del tratamiento.

Compartir internacionalmente

En la medida en que sea relevante para tu solicitud de empleo o nuestro proceso de contratación, o dependiendo de la ubicación de nuestros proveedores de servicios, podremos compartir datos personales con personas o empresas fuera del Espacio Económico Europeo. Garantizaremos que tus datos personales transferidos internacionalmente estén seguros y protegidos de conformidad con la legislación de protección de datos.

Cuánto tiempo guardaremos tus datos

Solo guardaremos tus datos personales mientras los necesitemos, con los fines para los que los recopilamos y para cumplir con requisitos legales, financieros, empresariales o de información. En algunas circunstancias, podremos anonimizar tus datos personales para que no sean identificables y podamos seguir usándolos. Cuando ya no necesitemos tus datos personales (que para los candidatos no seleccionados será 12 meses tras la fecha de nuestra decisión), los eliminaremos o destruiremos con seguridad.

Cuándo usamos toma de decisiones automática

Podremos usar sistemas informáticos para revisar los datos personales y tomar decisiones sin la implicación de nuestros trabajadores o de nuestros proveedores de servicios. Cuando lo hagamos, podrás solicitar más información sobre nuestro modo de proceder, las implicaciones que tiene para ti y las medidas de seguridad que usamos a nuestro delegado de protección de datos ( dpo@cinesa.es).

Tus derechos

Puedes hacer lo siguiente con respecto a tus datos personales, en ciertas circunstancias:

  • solicitar verlos
  • solicitar que los corrijamos
  • solicitar que los eliminemos
  • solicitar que no los procesemos
  • solicitar que restrinjamos su uso
  • solicitar que te demos a ti o a otra persona tus datos personales en un formato portátil
  • cambiar de opinión en cualquier momento y denegar la autorización depositada en nosotros con tu consentimiento para usar tus datos personales

Puedes ejercer tus derechos demostrando tu identidad en la siguiente dirección: CINESA – COMPAÑÍA DE INICIATIVAS Y ESPECTÁCULOS, S.A., Calle Rosselló I Porcel, 21, 5ª planta, 08016, Barcelona (España) o en la siguiente dirección de correo electrónico: dpo@cinesa.es.

Actuamos con confianza y respeto en todas tus solicitudes en cuanto a lo indicado anteriormente y las procesaremos lo antes posible. Si tu solicitud parece excesiva o poco razonable, puede que tengamos que cargar una tasa para cubrir el trabajo que implique o puede que no la aceptemos.

Si estás insatisfecho con nuestro uso de tus datos personales o tienes alguna preocupación al respecto, esperamos que nuestro responsable de protección de datos y tú podáis solucionarlo. Sin embargo, si no estás satisfecho puedes presentar una queja a la Agencia de Protección de Datos, el organismo español encargado de la regulación de la protección de datos. ( www.aepd.es).

General

Este aviso de privacidad no forma parte de ningún contrato entre tú y nosotros, y podrá ser actualizado periódicamente. Si dichos cambios tienen algún efecto para ti, te lo comunicaremos.

Si quieres más información o tienes preguntas o dudas, puedes ponerte en contacto con nuestro responsable de protección de datos por email dpo@cinesa.es

Apéndice 1: tipos de datos personales que recopilamos y usamos para solicitantes de empleo

Los tipos de datos personales que usamos incluyen:

• Información personal: información como el nombre, título, información de contacto, discapacidad o estado de salud, siempre que sea necesaria para hacer los ajustes razonables para ti como parte del proceso de contratación. Información de supervisión de igualdad de oportunidades.

• Documentos requeridos por las leyes de inmigración: si se te ofrece un puesto de trabajo, tendrás que demostrar que puedes trabajar legalmente en el país, con documentos de ciudadanía y pasaporte, información sobre residencia o permisos de trabajo.

• Información de solicitud: información en cartas de solicitud y CV, experiencia laboral, historial educativo, cualificaciones profesionales y de formación, idiomas y otras habilidades relevantes, toda información que nos proporciones durante una entrevista y toda información de evaluación (pruebas psicométricas incluidas) como parte del proceso de contratación.

• Información contextual: se podrá llevar a cabo la comprobación de las referencias que nos proporciones, con tu consentimiento, como parte del proceso de contratación.

• Otra información: información de asistencia presencial, como la firma de visitante en las hojas de registro. Información bancaria, al presentar una reclamación en relación con los gastos de contratación. Imágenes CCTV (vídeo, audio e imágenes): para cumplir con el interés legítimo de Cinesa de mantener el control de acceso a sus instalaciones y de proteger su seguridad, podemos procesar imágenes sobre ti, capturadas por vídeo o sistemas de vigilancia. El periodo de conservación de esta información no debe exceder en ningún caso los 30 (treinta) días.

Apéndice 2: motivos por los que usamos tus datos personales

Las razones por las que podemos usar tus datos personales pueden incluir temas relacionados con:

  • Toma de decisiones sobre tu solicitud de empleo, incluyendo el rendimiento en pruebas y entrevistas
  • Comprobar tu derecho a trabajar en el país*
  • Hacer una oferta de empleo formal**
  • Llevar a cabo comprobaciones de antecedentes y referencias de empleos anteriores, según sea aplicable.
  • Evitar fraudes***.
  • Supervisión de igualdad de oportunidades, según sea aplicable.
  • Organizar, fijar y gestionar acuerdos contigo, o aprobar reclamaciones de gastos, en relación con el proceso de contratación.
  • Gestionar el acceso para discapacitados y los ajustes razonables necesarios*, según sea aplicable.
  • Comunicarnos contigo sobre el proceso de contratación***.
  • Guardar registros relacionados con nuestro proceso de contratación***.

Generalmente usaremos los datos personales enumerados anteriormente con tu consentimiento, que nos proporcionarás mediante la acción expresa de enviarnos tu solicitud para formar parte del proceso de contratación, o por otros medios, como la firma de un documento específico, el marcado de una casilla de verificación, etc. Para el resto de fines establecidos para los que resulta necesario tu consentimiento específico, lo pediremos debidamente. Las excepciones son los puntos marcados: '*' en los que el motivo es cumplir con nuestras obligaciones legales; '**' en los que el motivo es para los pasos anteriores a la conclusión de un contrato contigo o para concluir un contrato contigo, y '***' en los que usamos tus datos personales para nuestros intereses legítimos, siempre que no entren en conflicto con tus derechos y libertades.

Uso de categorías especiales de datos personales:

Cierta información, como la información relacionada con la igualdad de oportunidades, es opcional y no afectará a tu solicitud si no la proporcionas. Cuando nos la proporciones, la usaremos de forma anonimizada para producir y

monitorizar estadísticas de igualdad de oportunidades.

La información relativa a discapacidad o información sanitaria se usa para tener en cuenta cualquier ajuste necesario como parte del proceso de contratación.

La información sobre salud o religión podrá usarse con tu consentimiento, para cumplir cualquier necesidad dietética, en caso de que hubiera algún tipo de comida durante las pruebas, entrevistas o reuniones relacionadas con la contratación.

También podemos usar los datos personales en el curso de nuestras actividades empresariales, cuando la ley nos lo permita. En cualquier caso, es evidente que protegeremos tus datos personales.

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